Вопрос-ответ

Наличие собственного отдела логистики безусловно является огромным плюсом при работе в сфере ВЭД. Тем не менее нужно понимать, какие именно функции выполняют сотрудники этого отдела. Наиболее популярной схемой является постановка задачи на закупку определенного количества товара у конкретного поставщика. В этом случае отдел логистики должен организовать следующее:

1. Разместить заказ у поставщика и согласовать условия поставки;
2. Проконтролировать открытие банковского паспорта сделки;
3. Проконтролировать перевод предоплаты за товар (если это предусматривает контракт) с целью определения даты его готовности к отгрузке;
4. Заключить договор с перевозчиком или агентом за границей, предварительно согласовав его;
5. Проконтролировать оплату транспортных услуг;
6. Заключить договор со страховой компанией, предварительно согласовав его;
7. Оформить страховой полис на товар/перевозку;
8. Подготовить необходимые документы для таможенного оформления груза в России;
9. Заключить договор с сертификационным органом или подрядчиком, занимающимся подготовкой документов нетарифного регулирования;
10. Согласовать документы нетарифного регулирования, необходимых для таможенного оформления товара;
11. Заключить договор с таможенным представителем, предварительно согласовав его или, в случае самостоятельного импорта, лично отвезти документы для таможенного оформления на таможенный пост (т.е. необходимо наличие декларанта, личное присутствие которого обязательно). Также возможен вариант приобретения необходимого оборудования и ПО для электронного декларирования, который не исключает личного присутствия представителя компании на таможенном посту;
12. Подготовить дополнительную документацию по запросам таможни, в случае их возникновения;
13. Проконтролировать оплату услуг таможенного представителя/личного декларанта;
14. Организовать доставку товара до склада конечного назначения;
15. Проконтролировать полную оплату товара для прохождения валютного контроля.

Как видите, весь перечень функций менеджера отдела логистики по каждой отдельной поставке достаточно обширен. В случае регулярных поставок разнородных грузов нужно располагать далеко не одним менеджером, чтобы поддерживать высокое качество работы. В таких случаях удобно привлечь компанию, которая может выступить Вашим импортером, избежав многочисленных договоров с несколькими подрядчиками и прохождения валютного контроля.
Если же поставки, наоборот, нечастые, то оплачивать работу собственных логистов, которые организовывают поставки, может быть невыгодно. В данном случае удобно прибегнуть к аутсорсингу ВЭД с целью снижения затрат на содержание собственного отдела, а также привлечение и обучение новых сотрудников.