АУТСОРСИНГ или собственный отдел ВЭД?

             Аутсорсинг, мерчендайзинг, франчайзинг — все эти новомодные слова, ворвавшиеся в русский язык, до конца понятны далеко не многим. Однако не все готовы в этом признаться даже самим себе. Тем не менее современный топ-менеджер должен свободно оперировать любыми возможностями, которые открыты его бизнесу, независимо от того, собирается он ими воспользоваться или нет. В данной статье рассмотрено понятие аутсорсинга ВЭД (внешнеэкономической деятельности), как один из потенциальных инструментов оптимизации затрат при работе с зарубежными компаниями.

            Под аутсорсингом ВЭД принято понимать передачу всех обязательств по осуществлению импортной или экспортной операции другому юридическому лицу. Для лучшего понимания можно описать порядок действий нуждающейся компании. Допустим, существует некая компания «Новая фирма» (название компании вымышлено), у которой возникла потребность приобрести товар за рубежом. Для осуществления работ по международной перевозке груза «Новая фирма» обращается к компании ООО «СлавТранс», которая предоставляет интересующий ее сервис. ООО «СлавТранс» предлагает заключить агентский договор, согласно которому она берет на себя обязательства по поставке товара в Россию. С этого момента «Новая фирма» имеет полное право считать, что у нее появился отдел внешнеэкономической деятельности в лице ООО «СлавТранс». Теперь рассуждаем логически. Агент, согласно не только российскому, но и международному законодательству, действует от своего имени и за счет Принципала. Это значит, что он должен заключить с Поставщиком за границей контракт купли-продажи с обязательной ссылкой на агентский договор. ООО «СлавТранс», располагая двумя подписанными контрактами, дальше работает по отлаженной схеме. Все начинается с того, что «Новая фирма» переводит деньги за товар в рублях в адрес ООО «СлавТранс». Обратите внимание на то, что все банковские операции будут проходить именно через Агента, что полностью освобождает Принципала от регистрации как участника внешнеэкономической деятельности на таможенном посту РФ. Далее компания ООО «СлавТранс»  должна перевести деньги Поставщику, для чего она открывает паспорт сделки, конвертирует полученные рубли в валюту и отправляет их Поставщику товара. Затем она занимается организацией транспортировки товара до таможенного поста в России, где таможенное оформление импорта (на профессиональном жаргоне так называемая растаможка груза) осуществляется декларантом компании ООО «СлавТранс» на ее контракт, то есть, простыми словами, на ее страх и риск. Более того, для успешного прохождения таможенного контроля ООО «СлавТранс»  заранее оформляет необходимые сертификаты. При правильном предоставлении пакета документов на таможенном посту процедура таможенного оформления ООО «СлавТранс» занимает не более трех суток, что соответствует  таможенному кодексу РФ.

             Итак, теперь стоит выделить преимущества работы по такой схеме. С компаниями, которые только выходят на рынок все понятно, да и в целом, очевидно, что при отсутствии достаточных знаний и опыта, такие операции, как сертификация импортного товара и таможенное оформление импорта/экспорта могут стать головной болью. Тем не менее, аутсорсинг ВЭД может быть удобен и тем, кто уже какое-то время существует на рынке. Во-первых, работа по агентскому договору означает, что товар клиента не переходит в собственность агенту, а является собственностью компании-заказчика на протяжении всей сделки. Это избавляет от риска никогда больше не увидеть свой товар в случае недобросовестности посредника. Во-вторых, такая работа дает возможность полностью сконцентрироваться на самом бизнесе, а не на технических моментах, связанных с внешнеторговыми операциями. Так, например, если компания-производитель в России решила закупать комплектующие за границей или же, наоборот, заняться экспортом своей продукции, но ни разу этого не делала, то намного выгоднее будет прибегнуть к аутсорсингу. Это избавляет от потери времени на все формальности, связанные с ВЭД, а также экономит ресурсы труда, которые могут быть задействованы в другой работе. В-третьих, особенности нашего таможенного законодательства таковы, что за то время, пока товар находится в пути, могут произойти изменения, которые повлекут дополнительные расходы, или же таможенная стоимость товара  будет подвергнута корректировке. В таком случае Агент обязан обращаться в суд и добиваться справедливого разрешения вопроса, что опять же освобождает клиента от бумажной волокиты.