Все перемещаемые через таможенную границу России товары и транспортные средства подлежат таможенному оформлению. Таможенное оформление производится одновременно с таможенным контролем и представляет собой совокупность действий должностных лиц таможенных органов по обеспечению соблюдения установленного нормами таможенного законодательства Российской Федерации порядка перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу.

Законодательное определение понятия таможенного оформления содержится в п. 15 ст. 18 ТК РФ, согласно которому таможенное оформление - это процедура помещения товаров и транспортных средств под определенный таможенный режим и завершения действия этого режима в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса РФ. Таким образом, целью таможенного оформления является помещение товаров и транспортных средств под определенный таможенный режим (Таможенный Кодекс Российской Федерации п.15 ст.18).

ООО "СлавТранс" не является самостоятельным лицензирванным брокером, поэтому необходимо заключения договора на транспортно-экспедиционное обслуживание (ТЭО), в рамках которого мы осуществим все необходимые процедуры для выпуска импортного товара в свободное обращение на компанию Заказчика.
Привлеченные нами лицензированные брокеры, сотрудничающие с нами в рамках специальных соглашений об отказе работать с нашими клиентами напрямую, имеют договора со складами временного хранения (СВХ), что позволяет самостоятельно оплачивать складские работы. Тем не менее, в случае пожелания Заказчика самостоятельно оплачивать выше указанные расходы, мы окажем содействие по заключения договора с СВХ.

Для того, чтобы таможенное оформление товара было выполнено на ЮЛ нашего Заказчика, необходимо зарегистрировать компанию как участника внешнеэкономической деятельности на терминале при конкретном таможенном посту. Для этого мы просим Заказчика предоставить пакет необходимых документов для решения данной задачи. Все остальные физические и юридические действия мы выполним самостоятельно.

На данном этапе происходит подготовка полного пакета документов для таможенного оформления товаров, набивается грузовая таможенная декларация (ГТД), осуществляется валютный контроль и выпуск товара в свободное обращение.
При кажущейся на первый взгляд легкости, данный этап таможенного оформления считается самым сложным, трудо- и времязатратным, поскольку подразумевает тесное общение с таможенными органами. Наш Заказчик избавлен от необходимости быть вовлеченным в данный процесс, а сроки выпуска товара в свободное обращение полностью соответствуют нормам таможенного права: в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации декларации.

Выпущенный в свободное обращение товар передается представителю нашего Заказчика или на СВХ, где производилось таможенное оформление, или на складе Заказчика, куда мы самостоятельно доставим груз.
С растаможенным грузов мы передаем Заказчику оригиналы ГТД; ДТС; документ, подтверждающий списание таможенных платежей; а также отчет Экспедитора с перевыставленными счетами-фактурами на закупленные для исполнения поручения Заказчика услуги, счет-фактуру и акт выполненных работ на вознаграждение экспедитора.

А. Предварительный анализ предоставленного Заказчиком пакета документов; согласование документов с инспектором на таможенном посту.
Б. Регистрацию компании Заказчика на терминале таможенного поста.
В. Определение кодов ТНВЭД декларируемых товарных позиций, расчет таможенных платежей (таможенный сбор, пошлина, НДС); подготовка документов нетарифного регулирования по поручению Заказчика (в случае необходимости).
Г. Оформление грузовой таможенной декларации и декларации таможенной стоимости, заявления о помещении груза на СВХ.
Д. Подготовка отчетной бухгалтерской документации (отчета Экспедитора).

Стоимость работ по осуществлению процедуры таможенного оформления товаров на контракт Заказчика составляет фиксированную сумму вознаграждения Экспедитора, а также включает в себя все документально подтвержденные и отраженные в отчете Экспедитора расходы, понесенные им для исполнения поручения Заказчика. Все расходы изначально согласовываются с Заказчиком в момент подписания дополнительного соглашения к договору на ТЭО.        
При обращении к простому лицензированному брокеру Заказчик, как правило, не может до конца понять размер стоимости услуг таможенного оформления груза, поскольку брокеры предлагают огромный прайс-лист, где каждая операция, совершаемая им, имеет отдельный тариф: например, регистрация участника ВЭД в таможенных органах; предварительная консультация по таможенному оформлению и подготовке документов; оформление ГТД (основного листа; добавочного листа); оформление декларации для процедуры ВТТ; составление пояснений в таможенные органы при первичной подаче ГТД и пр. В итоге до конца оценить свои затраты достаточно затруднительно.

При работе с нами с самого начала (при осуществлении расчетов и подписании договора на ТЭО) Заказчик знает все расходы, которые он понесет в процессе таможенного оформления. В своем договоре мы оговариваем все случаи, в результате которых предварительно рассчитанные расходы могут измениться. В случае увеличения расходов по вине или изначальной ошибки Экспедитора дополнительно возникшие расходы мы несем самостоятельно.

Мы индивидуально подходим к каждому нашему клиенту, и всегда готовы к обсуждению размера вознаграждения Экспедитора. Мы также практикуем разработку индивидуальных тарифных сеток, определяющих размер нашего вознаграждения. Ключевыми параметрами в данном случае являются: частотность отгрузок (количество деклараций в месяц), сложность работы с грузом (как правило, количество позиций товара).

Самостоятельное таможенное оформление товаров сопряжено не только со значительными техническими сложностями при взаимодействии с таможенными органами, но и с частным возникновением дополнительных затрат в случае, если какие-либо документы оформлены неправильно или какая-то процедура не до конца соблюдена. При условии достаточного опыта и навыков, можно сэкономить несущественную сумму, проведя таможенное оформление своими силами, но и потратить при этом немало своего драгоценного времени и нервных клеток.                            

В нашей стране существует законодательно утвержденный порядок перевозки грузов через государственную границу, в нем есть нюансы и «подводные камни», которых неподготовленный человек может не учесть. Поэтому таможенное оформление является достаточно сложным процессом, в котором важнейшую роль играют налаженные партнерские связи не только в России, но и за рубежом. Очень важно, чтобы столь деликатным и требующим полного соблюдения правил процессом занимался профессионал.