Наличие собственного отдела логистики безусловно является огромным плюсом при работе в сфере ВЭД. Тем не менее нужно понимать, какие именно функции выполняют сотрудники этого отдела. Наиболее популярной схемой является постановка задачи на закупку определенного количества товара у конкретного поставщика. В этом случае отдел логистики должен организовать следующее:

1. Разместить заказ у поставщика и согласовать условия поставки;
2. Проконтролировать открытие банковского паспорта сделки;
3. Проконтролировать перевод предоплаты за товар (если это предусматривает контракт) с целью определения даты его готовности к отгрузке;
4. Заключить договор с перевозчиком или агентом за границей, предварительно согласовав его;
5. Проконтролировать оплату транспортных услуг;
6. Заключить договор со страховой компанией, предварительно согласовав его;
7. Оформить страховой полис на товар/перевозку;
8. Подготовить необходимые документы для таможенного оформления груза в России;
9. Заключить договор с сертификационным органом или подрядчиком, занимающимся подготовкой документов нетарифного регулирования;
10. Согласовать документы нетарифного регулирования, необходимых для таможенного оформления товара;
11. Заключить договор с таможенным представителем, предварительно согласовав его или, в случае самостоятельного импорта, лично отвезти документы для таможенного оформления на таможенный пост (т.е. необходимо наличие декларанта, личное присутствие которого обязательно). Также возможен вариант приобретения необходимого оборудования и ПО для электронного декларирования, который не исключает личного присутствия представителя компании на таможенном посту;
12. Подготовить дополнительную документацию по запросам таможни, в случае их возникновения;
13. Проконтролировать оплату услуг таможенного представителя/личного декларанта;
14. Организовать доставку товара до склада конечного назначения;
15. Проконтролировать полную оплату товара для прохождения валютного контроля.

Как видите, весь перечень функций менеджера отдела логистики по каждой отдельной поставке достаточно обширен. В случае регулярных поставок разнородных грузов нужно располагать далеко не одним менеджером, чтобы поддерживать высокое качество работы. В таких случаях удобно привлечь компанию, которая может выступить Вашим импортером, избежав многочисленных договоров с несколькими подрядчиками и прохождения валютного контроля.

Если же поставки, наоборот, нечастые, то оплачивать работу собственных логистов, которые организовывают поставки, может быть невыгодно. В данном случае удобно прибегнуть к аутсорсингу ВЭД с целью снижения затрат на содержание собственного отдела, а также привлечение и обучение новых сотрудников.

Да, можете. ООО "СлавТранс" открыта для сотрудничества с новыми подрядчиками. Например, если у Вас есть предварительная или постоянная договоренность на хорошие ценовые условия с компанией, которая располагает своими транспортными средствами, но оказывает только услуги по перевозке, мы можем заключить с ней контракт и привлечь для организации Вашей поставки. Точно также можно использовать Ваши личные транспортные средства, если таковые имеются.

Нет, не нужно. Мы заключим импортный контракт с Вашим поставщиком с указанием того, что мы являемся Вашим торговым агентом. После этого все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью, мы выполняем без Вашего участия: открываем банковский паспорт сделки, покупаем валюту и оплачиваем товар, контролируем экспортное оформление в стране отправления, организовываем таможенное оформление на территории Таможенного союза. После этого Вы получаете товар в Таможенном союзе по внутрироссийским документам (ТОРГ-12, счет-фактура на товар, копия ГТД, отчет Агента), то есть фактически вы как бы приобретаете товар в нашей стране. Разница заключается в том, что мы на протяжении всей поставки не становимся собственниками товара и после перехода права собственности согласно условиям контракта, товар уже является Вашим.

Счет на товар от ООО «СлавТранс» не содержит НДС. Это связано с тем, что Ваш товар мы приобретаем за границей и оплачиваем его в иностранной валюте, соответственно НДС при этом мы не платим. Существует распространенное заблуждение касательно возврата НДС при таможенном оформлении. Такая процедура возможна только в случае экспорта товара за пределы РФ во избежание двойного налогообложения. В случае работы с нами, мы можем предоставить Вам такую услугу, как возврат НДС при экспорте.

Агентская деятельность регулируется Гражданским кодексом РФ. В Главе 52 ГК РФ Вы можете убедиться в том, что данный вид сотрудничества является абсолютно легальным на территории нашей страны.

В самом начале работы с нами нужно заключить агентский контракт на территории РФ. После его подписания мы связываемся с Вашим поставщиком и согласовываем с ним импортный контракт. По нашему опыту работы наиболее быстро процесс согласования проходит с азиатскими компаниями, чуть дольше с европейскими. Как правило, в течение недели вопрос юридических документов решается, и мы готовы начать работу. Если Ваши условия оплаты с поставщиком предполагают перевод авансовой части за товар, то мы открываем банковский паспорт сделки и покупаем валюту в течение 1-2 дней. Поставщик может увидеть эту сумму на своем счету уже на следующий день, однако если банковский перевод осуществляется с участием банка-корреспондента со стороны поставщика, то процесс может занять до трех дней. Тем не менее на следующий день после перевода авансовой части мы можем предоставить SIWFT-копию, подтверждающую предоплату товара.

Учет курсовых разниц производится согласно ПБУ 3/2006. Курсовая разница – это разница курсов ЦБ на дату оплаты товара иностранному поставщику и момента перехода права собственности:

1. момент оплаты товара иностранному Поставщику (Продавцу) подтверждается банковской выпиской с валютного счета Агента;

2. момент перехода права собственности – ВСЕГДА оговаривается в договоре международной купли-продажи. Как правило, совпадает с моментом перехода риска случайной гибели или порчи товара. Подтверждается первичным документом в зависимости от выбранных базисных условий поставки.

Аналогично происходит расчет курсовой разницы по оплате услуг, закупленных Агентом во исполнение поручения Принципала за рубежом – в частности, услуг по транспортировке товара: в нашем случае это разница курсов ЦБ на дату оплаты услуги и на дату ее поступления.

1. момент оплаты услуги подтверждается банковской выпиской с валютного счета Агента;

2. дата поступления услуги – дата первичного документа. Например, дата транспортной накладной от перевозчика.

Курсовая разница по услугам банка – это разница между курсом покупки валюты и датой оплаты товара/услуг.

Курсовые разницы, возникающие в ходе исполнения сделки с участием Агента, относятся на Принципала и отражаются в документе «Отчет Агента» .

Базой для начисления НДС при импорте товаров на территорию РФ является не только инвойсная стоимость товара, но и дополнительные начисления (согласно статьи 19.1 федерального закона №5003-1 от 21.05.1993 «О таможенном тарифе»):

1) расходы в размере, в котором они произведены покупателем, но которые не включены в цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате: на выплату вознаграждений агенту (посреднику), за исключением вознаграждений, уплачиваемых покупателем своему агенту (посреднику) за оказание услуг, связанных с покупкой товаров; на тару, если для таможенных целей она рассматривается как единое целое с товарами; на упаковку, включая стоимость упаковочных материалов и работ по упаковке;

2) соответствующим образом распределенная стоимость следующих товаров и услуг, прямо или косвенно предоставленных покупателем бесплатно или по сниженной цене для использования в связи с производством и продажей на экспорт в Российскую Федерацию оцениваемых товаров, в размере, не включенном в цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате: сырья, материалов и комплектующих, которые являются составной частью ввозимых товаров; инструментов, штампов, форм и других подобных предметов, использованных при производстве ввозимых товаров; материалов, израсходованных при производстве ввозимых товаров; проектирования, разработки, инженерной, конструкторской работы, дизайна, художественного оформления, чертежей и эскизов, произведенных (выполненных) в любой стране, за исключением Российской Федерации, и необходимых для производства оцениваемых товаров;

3) платежи за использование объектов интеллектуальной собственности (за исключением платежей за право воспроизведения в Российской Федерации), которые относятся к оцениваемым товарам и которые покупатель прямо или косвенно должен уплатить в качестве условия продажи таких товаров, в размере, не включенном в цену, фактически уплаченную или подлежащую уплате, при условии, что такие платежи относятся только к ввозимым товарам;

4) любая часть дохода, полученного в результате последующей продажи, распоряжения иным способом или использования товаров, которая прямо или косвенно причитается продавцу;

5) расходы по перевозке (транспортировке) товаров до аэропорта, морского порта или иного места прибытия товаров на таможенную территорию Российской Федерации;

6) расходы по погрузке, выгрузке или перегрузке товаров и проведению иных операций, связанных с их перевозкой (транспортировкой) до аэропорта, морского порта или иного места прибытия товаров на таможенную территорию Российской Федерации;

7) расходы на страхование в связи с международной перевозкой товаров.

Таким образом, отражение в накладной формы ТОРГ-12 стоимости товара происходит в рублях на момент перехода права собственности с продавца на покупателя, который ВСЕГДА должен отражаться в договоре международной купли-продажи без НДС.

НДС, уплаченный на таможне при импорте товара с участием Агента, отражается в отдельном счете-фактуре, выставляемом Агентом Принципалу. При это налогооблагаемая база определяется на основании выше указанных пунктов.

КОММЕНТАРИ К ПИСЬМУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.08.2007 N 03-07-08/242

Нередко фирмы импортируют товары через посредника. Для проведения такой сделки стороны могут заключить агентский договор. В соответствии с ним агент обязуется за вознаграждение купить товар от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. Во исполнение контракта посредник заключает договор поставки с иностранным поставщиком и уплачивает таможенные платежи за ввозимый в Россию товар, в том числе НДС. В опубликованном Письме Минфин разъясняет, в каком порядке принципал может принять к вычету НДС, уплаченный агентом при таможенном оформлении импортного товара.

Как отмечают финансисты, вычет входного НДС по ввезенным на таможенную территорию России товарам возможен при соблюдении ряда условий. Так, данные товары должны быть:

- использованы для проведения операций, признаваемых объектом обложения НДС;

- приняты к учету у принципала.

Также заказчик должен иметь в наличии документы, служащие основанием для принятия к вычету НДС. В этом случае такими бумагами будут:

- грузовая таможенная декларация (ее копия) на ввозимые товары, оформленные в таможенных режимах выпуска для внутреннего потребления или временного ввоза;

- платежные документы, подтверждающие фактическую уплату таможенному органу сумм НДС агентом за принципала.

Как мы отметили ранее, по условиям агентского договора агент может действовать как от имени заказчика, так и от своего имени. В первом случае выполнение указанных условий не вызовет особых затруднений. Ведь необходимые документы, в том числе таможенная декларация, будут оформлены на имя принципала. А значит, никаких проблем с зачетом "таможенного" НДС у него не возникнет.

Если же агент действует от своего имени, то дело будет обстоять немного сложнее. В таком случае вся документация будет оформлена продавцом на имя посредника. Что касается таможенного оформления, то здесь декларантом может выступать как сам принципал, так и агент. Перечислять НДС при ввозе будет посредник. На сумму налога, уплаченную таможенному органу, агент перевыставляет принципалу счет-фактуру от своего имени. Причем выделенный в этом документе НДС должен соответствовать сумме, указанной в таможенной декларации (Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 08.12.2004 N 24-11/79072). В названном Письме налогового ведомства отмечается, что счета-фактуры будет вполне достаточно для подтверждения принципалом права на вычет налога. Однако, по мнению финансистов, принять к вычету "таможенный" НДС можно на основании таможенной декларации (ее копии) и платежных документов, подтверждающих фактическую уплату НДС. Никаких исключений из данного правила для импортных операций через посредника нет. Отсюда следует, что именно эти документы принципал должен будет зарегистрировать в Книге покупок в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету .

Агент при подготовке отчета о произведенных во исполнение поручения Принципала затратах передает последнему перевыставленные счета-фактуры на закупленные услуги согласно письму УФНС от 30 января 2008 г. N 19-11/7425 (см. текст письма ниже).

Агент оставляет за собой право передать Принципалу заверенные им копии первичных счетов-фактур на закупленные услуги ТОЛЬКО в случае официального запроса налоговых органов о предоставлении Принципалом первичных документов.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 30 января 2008 г. N 19-11/7425

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве сообщает следующее.

Статьей 990 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) установлено, что по договору комиссии посредник (комиссионер) обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. По агентскому договору посредник (агент) обязуется за вознаграждение по поручению принципала совершать юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК РФ).

Если счет-фактура выставлен продавцом на имя комиссионера (агента), то основанием у комитента (принципала) для принятия налога на добавленную стоимость к вычету является счет-фактура, полученный от посредника. Счет-фактура выставляется посредником комитенту, принципалу с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом посреднику. Оба счета-фактуры у посредника в Книге покупок и Книге продаж не регистрируются.

В соответствии со ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

.

.